Begrepp

Tillgänglighetsredogörelse

Ett offentligt dokument där en organisation redovisar sina tillgänglighetsåtaganden, målnivå för överensstämmelse, kända brister och hur man rapporterar hinder. Krävs av EAA artikel 7, PSBAR och de flesta regimer för offentlig sektor.

En tillgänglighetsredogörelse är ett offentligt dokument där en organisation redovisar sina tillgänglighetsåtaganden, målnivå för överensstämmelse, kända brister och hur man rapporterar hinder. Den finns på en stabil URL — vanligtvis /accessibility/ — som besökare kan nå från vilken sida som helst.

Varför det spelar roll

Utöver att vara god redaktionell praxis är tillgänglighetsredogörelser juridiskt obligatoriska under flera viktiga regelverk:

  • EAA artikel 7 kräver att tjänster inom Europeiska tillgänglighetsaktens tillämpningsområde publicerar tillgänglighetsinformation som uppfyller bilaga V:s innehållskrav.
  • PSBAR (UK) kräver att varje offentlig aktörs webbplats publicerar en redogörelse i ett specifikt format fastställt av Cabinet Office.
  • EU:s webbtillgänglighetsdirektiv har sedan 2018 krävt att offentliga aktörer i medlemsstaterna publicerar tillgänglighetsredogörelser.
  • US Section 508 kräver tekniskt “dokumentation av tillgänglighetsfunktioner” vid varje federal upphandling, vilket vanligtvis tillgodoses med VPAT/ACR plus en redogörelse.

Även där ingen lag kräver det är redogörelsen den operativa ingångspunkten till en organisations hela tillgänglighetsprogram — det är dit granskare, kärandeparter och personer med funktionsnedsättning vänder sig först.

Vad en användbar redogörelse innehåller

En redogörelse som faktiskt fungerar innehåller minst:

  1. Målnivå för överensstämmelse, angiven specifikt. “Vi strävar efter överensstämmelse med WCAG 2.2 nivå AA” — inte “vi tror på tillgänglighet.”
  2. Aktuell status mot det målet — fullständig överensstämmelse, partiell överensstämmelse eller “pågående arbete.” Ärlighet är viktig här; domstolar har behandlat vilseledande optimistiska redogörelser som bevis mot svaranden.
  3. Kända problem med tidsramar för åtgärdande. W3C:s generator för tillgänglighetsredogörelser ger en struktur för detta. Att lista problem är inte ett erkännande av ansvar — det är ett dokumenterat åtagande att åtgärda dem.
  4. En riktig kontaktperson — e-post eller formulär — med angiven svarstid (5 arbetsdagar är den praktiska normen). Generiska info@foretag.com-adresser utan angiven svarstid är ett varningstecken.
  5. Datum för senaste genomgång. Bästa praxis är att granska och uppdatera minst en gång om året, oftare när stora funktioner lanseras.
  6. Kompatibilitetsnoteringar — vilken hjälpmedelsteknik och vilka webbläsare som testats.
  7. Juridisk information — tillsynsmekanism i användarens jurisdiktion (t.ex. kräver EAA bilaga V en länk till den relevanta medlemsstatens klagomålsförfarande).

Vanliga brister

  • “Vi bryr oss”-redogörelsen. En stycke varm text (“Vi är fast beslutna att erbjuda en tillgänglig upplevelse för alla”) utan överensstämmelsenivå, kontaktuppgifter eller detaljer. Värdelös.
  • Föråldrad. Uppger “senast granskad 2019” — ett sex år gammalt åtagande om WCAG 2.0 AA på en produkt som sedan dess gjorts om ett halvdussin gånger.
  • Svår att hitta. Gömd i en sidfot med låg färgkontrast eller hopvikt på en juridisk sida. Länken bör finnas på varje sida, på en förutsägbar plats (sidfoten är bra om den är synlig).
  • Inbäddat kontaktformulär. En redogörelse som inte anger någon e-post och hänvisar användaren till ett formulär med tolv fält för att rapportera ett hinder välter rapporteringsbördan på användaren.

W3C:s generator

W3C:s generator för tillgänglighetsredogörelser (www.w3.org/WAI/planning/statements/generator/) producerar en mall som täcker alla obligatoriska fält för EAA / EU WAD / PSBAR. Det är en bra startpunkt. Misstaget att undvika är att lämna platshållartexten intakt och publicera mallen ordagrant.