Afbeeldingsbeschrijving: Handen die een PDF-document taggen op een laptop met het Acrobat-tagvenster zichtbaar — close-up van de toegankelijkheidsworkflow op documentniveau.

Leestijd: 10 minuten

Om een PDF toegankelijk te maken, heeft men een logische tagboom nodig, betekenisvolle alternatieve tekst bij elke informatieve afbeelding, een gedefinieerde leesvolgorde die overeenkomt met de visuele indeling, nauwkeurig opgestelde formulieren en tabellen, en een opgegeven documenttaal. Niets van dat alles is automatisch. Elke stap hieronder is een stap die een mens moet uitvoeren — doorgaans in het bewerkingsprogramma (Word, InDesign) vóór de export, soms in Acrobat Pro daarna. Dit is het stapsgewijze handboek.

De diepere conceptuele behandeling — wat PDF/UA-1 feitelijk vereist, hoe het Matterhorn-protocol wordt gekoppeld aan de tagboom, hoe JAWS, NVDA en VoiceOver hetzelfde getagde bestand elk anders interpreteren — staat in de uitgebreide uitleg over PDF-toegankelijkheid. Deze pagina is de praktische aanvulling: open hem naast uw bewerkingsprogramma en werk elke stap in volgorde door.

Stap 1 — Begin met een toegankelijk brondocument

Zorg dat alles klopt VOORDAT u naar PDF exporteert. Bijna elk gemakkelijk te herstellen probleem in PDF-toegankelijkheid is terug te voeren op een brondocument dat handmatig is opgemaakt in plaats van via stijlen.

In Microsoft Word (Microsoft 365, build 2026)

  • Gebruik de ingebouwde stijlen Kop 1, Kop 2, Kop 3 op het tabblad Start. Maak geen nepkop door tekst te selecteren en op Vet te drukken plus de lettergrootte aan te passen. De exportfunctie kan uw bedoeling niet raden — hij leest alleen stijlnamen.
  • Voeg alternatieve tekst toe aan elke informatieve afbeelding: klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, kies Alternatieve tekst weergeven, typ een beschrijving en vink Als decoratief markeren aan voor puur ornamentele afbeeldingen.
  • Gebruik voor gegevenstabellen Invoegen > Tabel, vink vervolgens onder Tabelontwerp de optie Koprij aan en kies onder Indeling de optie Koprijen herhalen. Zo weet de exportfunctie welke rij de koptekst is.
  • Stel de documenttaal in via Bestand > Opties > Taal en stel per alinea de taal in via Revisie > Taal > Proeflezingstaal instellen voor geciteerde passages in een andere taal.
  • Gebruik het deelvenster Revisie > Toegankelijkheid controleren vóór het exporteren. Hiermee worden de meest voor de hand liggende fouten gevonden.

In Adobe InDesign (2026)

  • Maak een Alineastijlen-blad waarbij elke stijl is gekoppeld aan een PDF-tag via Exportlabels in de stijlopties. H1, H2, P, Bijschrift — elke stijl heeft een doeltag nodig.
  • Stel de leesvolgorde in via het deelvenster Artikelen (Venster > Artikelen). Sleep verhalen en afbeeldingen in de volgorde die een schermlezer moet volgen. Zonder dit valt de exportfunctie terug op geometrische volgorde, wat mislukt bij meerkoloms-indelingen.
  • Voeg alternatieve tekst toe aan elke afbeelding via Object > Exportopties object > Alternatieve tekst.
  • Stel de documenttaal in via Bestand > Bestandsinfo > Standaard en bevestig dit in Bestand > Exporteren > Adobe PDF-voorinstellingen.

Stap 2 — Exporteer met de toegankelijkheidsvlag ingesteld

Hoe u exporteert, is even belangrijk als hoe u het document hebt gemaakt.

Word: ga naar Bestand > Opslaan als, kies PDF en klik op Opties. Vink in het dialoogvenster Documentstructuurtags voor toegankelijkheid en Documenteigenschappen aan. Schakel Bitmaptekst wanneer lettertypen mogelijk niet insluiten uit — die optie vernietigt de tekstlaag. Sla op.

InDesign: ga naar Bestand > Exporteren, kies Adobe PDF (afdrukken) en niet Interactief. Vink op het tabblad Algemeen de optie Getagde PDF maken aan. Controleer op het tabblad Geavanceerd of de documenttaal is ingesteld. Als het document formulieren bevat, kies dan Adobe PDF (interactief), maar houd er rekening mee dat interactieve PDF’s daarna extra formulierveldtagging in Acrobat vereisen.

Gebruik niet Bestand > Afdrukken > Opslaan als PDF (Word) of Afdrukken > PDF > Opslaan als PDF (macOS). Via die weg wordt het document omgezet naar een platte pagina-afbeelding zonder tags, zonder leesvolgorde en zonder metadata. U moet het document dan van scratch af herstellen in Acrobat — uren werk in plaats van de minuut die een correcte export kost. Deze ene fout is verantwoordelijk voor de meerderheid van de bevindingen „PDF zonder tags“ in audits.

Stap 3 — Verifieer en herstel in Acrobat Pro

Open de geëxporteerde PDF in Adobe Acrobat Pro (2026). Open het gereedschap Toegankelijkheid via Weergave > Gereedschappen > Toegankelijkheid > Openen.

Voer eerst de Volledige controle uit. Accepteer de standaardwaarden en laat het programma scannen. Het produceert een boom met geslaagde/mislukte items in het deelvenster Toegankelijkheidscontrole aan de linkerkant. Klik op elk mislukt item om de betreffende locatie te markeren.

Open vervolgens het deelvenster Tags (Weergave > Tonen/verbergen > Navigatiedeelvensters > Tags) en het gereedschap Leesvolgorde (in het deelvenster Toegankelijkheid). De tagboom is het structurele skelet — elke alinea, kop, afbeelding, tabelcel en link moet als tag in de juiste volgorde verschijnen.

Veelvoorkomende herstelacties in deze stap:

  • Decoratieve afbeeldingen die als inhoud worden aangekondigd. Teken in het gereedschap Leesvolgorde een kader rondom de afbeelding en klik op Achtergrond/Artefact. Schermlezers slaan deze afbeelding voortaan over.
  • Koppen die onjuist zijn genest onder alinea’s. Sleep de koptag in het deelvenster Tags uit de bovenliggende <P> omhoog naar het hoogste niveau.
  • Leesvolgorde komt niet overeen met de visuele volgorde. Gebruik de nummeroverlay van het gereedschap Leesvolgorde om de volgorde van de schermlezer te zien. Hertag elementen totdat de nummers overeenkomen met het leespad.
  • Lege tags als gevolg van kopieer-plak-artefacten. Verwijder ze in het deelvenster Tags — ze zorgen ervoor dat schermlezers stille onderbrekingen aankondigen.

Sla het bestand op wanneer de volledige controle alleen opzettelijke waarschuwingen toont (bijv. „logische leesvolgorde“ wordt altijd voor handmatige beoordeling gemarkeerd — dat is normaal).

Stap 4 — Formulieren, tabellen en links

Deze drie gebieden vereisen zorgvuldige aandacht buiten de automatische tagging om.

Formulieren. Elk formulierveld in een toegankelijke PDF heeft een tooltip nodig die het veldlabel aankondigt, en de velden moeten een logische tabvolgorde hebben. Ga in Acrobat Pro naar Gereedschappen > Formulier voorbereiden. Acrobat detecteert velden automatisch; controleer elk veld. Dubbelklik op een veld, open het tabblad Algemeen en stel de Tooltip in op het zichtbare label (“Voornaam”, “E-mailadres”, “Geboortedatum”). Markeer verplichte velden als Verplicht op het tabblad Opties — schermlezers kondigen die status aan. Open vervolgens het deelvenster Velden aan de linkerkant, klik met de rechtermuisknop en kies Sorteren op tabvolgorde, en sleep de velden in de volgorde waarin een toetsenbordgebruiker erdoorheen moet navigeren. Test door de modus Formulier voorbereiden te sluiten en Tab door het document te drukken.

Tabellen. Een eenvoudige gegevenstabel — uniforme rijen en kolommen, één koprij — heeft de bovenste rij nodig die als <TH> in plaats van <TD> is gemarkeerd in de tagboom. Klik met de rechtermuisknop op elke koptabelcel in het deelvenster Tags, kies Eigenschappen en wijzig het type. Een complexe tabel met samengevoegde cellen of rij- en kolomkoppen heeft scope-attributen nodig (column, row, colgroup, rowgroup) die in hetzelfde dialoogvenster Eigenschappen worden toegevoegd. Het model is identiek aan HTML-tabellen. Als uw tabellen erg complex zijn, overweeg dan of de tabel het juiste formaat is — een reeks eenvoudigere tabellen leest bijna altijd beter.

Links. Links moeten betekenisvolle linktekst hebben. “Klik hier” of een kale URL faalt bij elke schermlezer en elke audit. Gebruik PDF bewerken > Koppeling > Web- of documentkoppeling toevoegen/bewerken in Acrobat om beschrijvende tekst in een linkannotatie te omhullen. De linktag in de tagboom moet de zichtbare tekst plus de linkannotatie als kind bevatten — niet alleen een URL-verwijzing.

Stap 5 — Test de PDF zoals gebruikers hem zullen lezen

Geautomatiseerde checkers vinden de structurele fouten. Ze vinden niet de ervaringsgerelateerde fouten — alternatieve tekst die technisch aanwezig is maar nutteloos, tabellen die technisch zijn getagd maar in de verkeerde volgorde worden gelezen, formulieren die werken maar aanvoelen als een doolhof. Alleen een schermlezer-sessie vindt die fouten.

Windows (de canonieke test): installeer NVDA (gratis, van nvaccess.org) en Adobe Acrobat Reader (gratis). Open de PDF in Acrobat Reader, start NVDA en druk op Pijl omlaag om regel voor regel te lezen. Druk op H om van kop naar kop te springen. Druk op T om naar de volgende tabel te springen en gebruik vervolgens Ctrl+Alt+Pijl-toetsen om door cellen te navigeren. Druk op F om naar het volgende formulierveld te springen.

macOS: VoiceOver met Preview ondersteunt PDF-tags niet goed — Preview rastert de tagboom bij het openen. Installeer in plaats daarvan Adobe Acrobat Reader (gratis) op macOS en gebruik VoiceOver in Acrobat Reader. De kwaliteit is vergelijkbaar met de Windows-ervaring.

Let op de volgende specifieke signalen:

  • Leesvolgorde komt overeen met de visuele volgorde op de pagina.
  • Alternatieve tekst leest als een zinvolle zin — niet “image1.jpg” of “Hier ingevoegde afbeelding”.
  • Tabelkoppen worden aangekondigd bij navigatie naar een nieuwe cel (“Kolom: Prijs; Rij: Abonnement”).
  • Formuliervelden kondigen hun label en verplichte status aan (“Voornaam, tekstveld bewerken, verplicht”).
  • Decoratieve afbeeldingen blijven stil.

Noteer elke fout, herstel deze in Acrobat, exporteer opnieuw en test opnieuw. Verwacht ten minste twee rondes voor elk document van meer dan vijf pagina’s.

Stap 6 — Publiceer een herstellogboek naast de PDF

Voor elke PDF die valt onder het toepassingsgebied van de EAA, ADA Title III of Section 508, publiceert men een korte notitie dat de PDF is hersteld. Twee formaten werken:

  1. In de documenteigenschappen. Bestand > Eigenschappen > Beschrijving in Acrobat Pro. Voeg een regel toe zoals: “Hersteld voor toegankelijkheid conform PDF/UA-1 en WCAG 2.2-succescriteria AA op 2026-05-15. Feedback: accessibility@example.org.”
  2. Naast de downloadlink. Een éénregelige notitie op de pagina die de PDF host: “Dit document is hersteld voor toegankelijkheid (PDF/UA-1, mei 2026). Meld problemen aan accessibility@example.org.”

Dit is niet overal wettelijk verplicht, maar het is goede praktijk. Het geeft gebruikers van hulptechnologie het signaal dat het document met hen in gedachten is gemaakt, en het levert een verdedigbaar artefact op als de PDF ooit wordt geaudit.

Veelvoorkomende valkuilen bij PDF’s

  • Gescande PDF’s (alleen afbeeldingen) zijn nooit toegankelijk. OCR extraheert tekst, maar het resultaat heeft nog steeds geen tagboom, geen koppen en geen leesvolgorde. Het herstellen van een scan is opnieuw beginnen.
  • Automatisch gegenereerde tagbomen zijn bijna altijd onjuist. De knop Tags aan document toevoegen in Acrobat produceert een tagboom, maar raadt kopniveaus, tagt decoratieve afbeeldingen vaak als figuren en fragmenteert alinea’s. Controleer altijd handmatig.
  • PDF/UA-1 is niet hetzelfde als WCAG 2.2. Voldoen aan PDF/UA-1 dekt de meeste WCAG-succescriteria die van toepassing zijn op PDF’s, maar contrast en sommige controles van linkdoel vereisen een afzonderlijke WCAG-controle.
  • De ingebouwde PDF-viewer van Chrome is niet de canonieke test. Formulieren kunnen werken in Chrome en kapot zijn in Acrobat Reader, of omgekeerd. Test met Acrobat Reader, omdat dat het programma is waarmee de meeste gebruikers van hulptechnologie PDF’s openen.
  • De auto-alt-tekstfunctie van InDesign haalt het bijschrift op uit de XMP-metadata van de afbeelding. Als het bijschrift leeg is, is de alternatieve tekst ook leeg. Controleer altijd elke afbeelding in Object > Exportopties object > Alternatieve tekst vóór het exporteren.

Veelgestelde vragen

Is een getagde PDF hetzelfde als een toegankelijke PDF?

Nee. Tags zijn een vereiste, maar een getagde PDF kan nog steeds een verkeerde leesvolgorde hebben, ontbrekende alternatieve tekst, onjuist geneste koppen, niet-getagde formuliervelden of decoratieve afbeeldingen die als inhoud worden aangekondigd. Tagging is noodzakelijk, maar niet voldoende.

Kan ik een gescande PDF toegankelijk maken?

Alleen door de PDF opnieuw te maken. Voer OCR uit om echte tekst te extraheren en voeg vervolgens een volledige tagboom, leesvolgorde, alternatieve tekst en koppen toe alsof u opnieuw begint. OCR alleen produceert doorzoekbare tekst, maar geen toegankelijk document.

Heb ik Acrobat Pro nodig om toegankelijke PDF’s te maken?

Niet om de bron te maken, maar wel om de uitvoer te verifiëren en te corrigeren. Gratis tools zoals PAC 2024 kunnen een PDF controleren, maar alleen Acrobat Pro (of gespecialiseerde tools zoals CommonLook of axesPDF) laat u de tagboom, leesvolgorde en formuliermetadata bewerken.

Wat is PDF/UA en hoe verhoudt het zich tot WCAG?

PDF/UA-1 (ISO 14289-1) is de technische standaard voor toegankelijke PDF’s. WCAG 2.2 is de bredere webstandaard. Voldoen aan PDF/UA-1 dekt de meeste WCAG-succescriteria die van toepassing zijn op PDF’s, maar een paar WCAG-punten (contrast, linkdoel in bepaalde contexten) vereisen nog een afzonderlijke controle.

Hoe test ik een PDF op toegankelijkheid?

Combineer drie controles: de volledige controle van Acrobat Pro, de gratis PDF/UA-checker PAC 2024 en ten minste één echte schermlezer-sessie met NVDA en Adobe Reader. Geautomatiseerde controles vinden structurele problemen; de schermlezer-sessie vindt de problemen die gebruikers daadwerkelijk tegenkomen.

Moeten PDF’s toegankelijk zijn volgens de ADA of de EAA?

In de praktijk wel. Onder ADA Title III vormen PDF’s die via een gedekte website worden aangeboden onderdeel van de goederen en diensten van die site. Onder de EAA (van kracht sinds 28 juni 2025) moeten PDF’s die worden verspreid door organisaties die binnen het toepassingsgebied vallen, voldoen aan geharmoniseerde toegankelijkheidsvereisten die verwijzen naar WCAG 2.2 AA en PDF/UA.

Vervolg

Voor de diepere conceptuele behandeling — PDF/UA-internals, de faalcondities van het Matterhorn-protocol, hoe vier schermlezers hetzelfde getagde bestand elk anders weergeven — leest men de uitgebreide uitleg over PDF-toegankelijkheid. Om te controleren of de webpagina’s die de PDF’s hosten voldoen aan WCAG 2.2 AA, voert men de gratis WCAG 2.2-scanner uit over elke landingspagina. En als PDF’s centraal staan in de nalevingsstrategie — overheidsformulieren, financiële bekendmakingen, juridische contracten, gezondheidsinformatie — laat men een handmatige audit uitvoeren door testers met een beperking. Geautomatiseerde controles en schermlezer-sessies dekken het grootste deel; de laatste 10% vereist menselijke lezers.