Opis zdjęcia: Dłonie tagujące dokument PDF na laptopie z widocznym panelem tagów Acrobat — zbliżenie na przepływ pracy remediacji dostępności na poziomie dokumentu.

Czas czytania: 10 minut

Aby uczynić plik PDF dostępnym, potrzebujesz logicznego drzewa tagów, znaczącego tekstu alternatywnego przy każdym informacyjnym obrazie, zdefiniowanej kolejności czytania odpowiadającej układowi wizualnemu, poprawnie oznaczonych formularzy i tabel oraz zadeklarowanego języka dokumentu. Nic z tego nie jest automatyczne. Każdy poniższy krok to krok, który musi wykonać człowiek — zazwyczaj w narzędziu do tworzenia (Word, InDesign) przed eksportem, czasem w Acrobat Pro po nim. To jest przewodnik krok po kroku.

Głębsze omówienie koncepcyjne — czego PDF/UA-1 faktycznie wymaga, jak Protokół Matterhorn mapuje się na drzewo tagów, jak JAWS, NVDA i VoiceOver każdy inaczej interpretuje ten sam otagowany plik — znajduje się w kompleksowym poradniku dostępności PDF. Ta strona to praktyczny towarzysz: otwórz ją obok swojego narzędzia do tworzenia i przechodź przez każdy krok po kolei.

Krok 1 — Zacznij od dostępnego dokumentu źródłowego

Zrób to dobrze PRZED eksportem do PDF. Niemal każdy tani do naprawienia problem z dostępnością PDF można prześledzić wstecz do dokumentu źródłowego sformatowanego ręcznie zamiast przy użyciu stylów.

W Microsoft Word (Microsoft 365, wersja 2026)

  • Używaj wbudowanych stylów Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 z karty Narzędzia główne. Nie imituj nagłówka przez zaznaczenie tekstu i naciśnięcie Pogrubienia + powiększenie rozmiaru czcionki. Program eksportujący nie może odgadnąć twojego zamiaru — odczytuje tylko nazwy stylów.
  • Dodaj tekst alternatywny przy każdym informacyjnym obrazie: kliknij prawym przyciskiem myszy na obraz, wybierz Wyświetl tekst alternatywny, wpisz opis i zaznacz Oznacz jako dekoracyjny dla czysto ozdobnych grafik.
  • Dla tabel danych użyj Wstawianie > Tabela, następnie w zakładce Projekt tabeli zaznacz Wiersz nagłówka, a w zakładce Układ zaznacz Powtarzaj wiersze nagłówka. To informuje eksporter, który wiersz jest nagłówkiem.
  • Ustaw język dokumentu w Plik > Opcje > Język i ustaw języki poszczególnych akapitów przez Recenzja > Język > Ustaw język weryfikacji dla cytowanych fragmentów w innym języku.
  • Użyj okienka Recenzja > Sprawdź dostępność przed eksportem. Wychwytuje oczywiste braki.

W Adobe InDesign (2026)

  • Zbuduj arkusz Stylów akapitowych, gdzie każdy styl jest zmapowany na tag PDF pod Tagowanie eksportu w opcjach stylu. H1, H2, P, Podpis — każdy styl potrzebuje celu.
  • Ustaw kolejność czytania przez panel Artykuły (Okno > Artykuły). Przeciągaj wątki i obrazy w kolejności, w jakiej czytnik ekranu powinien je usłyszeć. Bez tego eksporter powraca do kolejności geometrycznej, która zawodzi przy układach wielokolumnowych.
  • Dodaj tekst alternatywny przy każdym obrazie przez Obiekt > Opcje eksportu obiektu > Tekst alternatywny.
  • Ustaw język dokumentu w Plik > Informacje o pliku > Podstawowe i potwierdź go w Plik > Eksportuj > Ustawienia wstępne Adobe PDF.

Krok 2 — Eksportuj z ustawioną flagą dostępności

Sposób eksportu ma takie samo znaczenie jak sposób tworzenia.

Word: Przejdź do Plik > Zapisz jako, wybierz PDF, następnie kliknij Opcje. W oknie dialogowym zaznacz Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu i Właściwości dokumentu. Odznacz Mapa bitowa tekstu, gdy czcionki mogą nie być osadzone — ta flaga niszczy warstwę tekstową. Zapisz.

InDesign: Przejdź do Plik > Eksportuj, wybierz Adobe PDF (Druk), a nie Interaktywny. W zakładce Ogólne zaznacz Utwórz otagowany PDF. W zakładce Zaawansowane potwierdź, że język dokumentu jest ustawiony. Jeśli dokument zawiera formularze, wybierz zamiast tego Adobe PDF (Interaktywny), ale pamiętaj, że interaktywne pliki PDF wymagają dodatkowego tagowania pól formularzy w Acrobat po eksporcie.

Nie używaj opcji Plik > Drukuj > Zapisz jako PDF (Word) ani Drukuj > PDF > Zapisz jako PDF (macOS). Ta droga renderuje dokument do płaskiego obrazu strony bez tagów, bez kolejności czytania i bez metadanych. Będziesz wtedy remediował od zera w Acrobat — godziny pracy zamiast minuty, którą zajmuje właściwy eksport. Ten pojedynczy błąd odpowiada za większość wyników „nieotagowany PDF“ w audytach.

Krok 3 — Weryfikuj i naprawiaj w Acrobat Pro

Otwórz wyeksportowany PDF w Adobe Acrobat Pro (2026). Otwórz narzędzie Ułatwienia dostępu przez Widok > Narzędzia > Ułatwienia dostępu > Otwórz.

Najpierw uruchom Pełne sprawdzenie. Zaakceptuj wartości domyślne i poczekaj na zakończenie skanowania. Spowoduje ono wyświetlenie drzewa elementów zaliczonych/niezaliczonych w panelu Sprawdzanie ułatwień dostępu po lewej stronie. Kliknij każdy niezaliczony element, żeby wyróżnić miejsce naruszenia.

Następnie otwórz panel Tagi (Widok > Pokaż/Ukryj > Okienka nawigacji > Tagi) i narzędzie Kolejność czytania (w panelu Ułatwienia dostępu). Drzewo tagów to strukturalny szkielet — każdy akapit, nagłówek, obraz, komórka tabeli i link powinien być widoczny jako tag we właściwej kolejności.

Typowe poprawki na tym etapie:

  • Ozdobne obrazy ogłaszane jako treść. W narzędziu Kolejność czytania narysuj ramkę wokół obrazu i kliknij Tło/Artefakt. Czytniki ekranu będą go teraz pomijać.
  • Nagłówki zagnieżdżone niepoprawnie pod akapitami. Przeciągnij tag nagłówka w panelu Tagi poza element nadrzędny <P> i na wyższy poziom.
  • Kolejność czytania nie odpowiada porządkowi wizualnemu. Użyj nakładki numerów narzędzia Kolejność czytania, żeby zobaczyć kolejność używaną przez czytnik ekranu. Przetaguuj elementy, aż numery będą odpowiadać ścieżce wzroku.
  • Puste tagi z artefaktów kopiowania i wklejania. Usuń je w panelu Tagi — powodują, że czytniki ekranu ogłaszają ciche przerwy.

Zapisz plik, gdy Pełne sprawdzenie pokazuje tylko zamierzone ostrzeżenia (np. „logiczna kolejność czytania“ jest zawsze oznaczana do ręcznej weryfikacji — to oczekiwane zachowanie).

Krok 4 — Formularze, tabele i linki

Te trzy obszary wymagają starannej uwagi wykraczającej poza automatyczne tagowanie.

Formularze. Każde pole formularza w dostępnym pliku PDF potrzebuje podpowiedzi ogłaszającej etykietę pola, a pola potrzebują logicznej kolejności tabulacji. W Acrobat Pro przejdź do Narzędzia > Przygotuj formularz. Acrobat automatycznie wykrywa pola; przejrzyj każde z nich. Kliknij dwukrotnie na pole, otwórz zakładkę Ogólne i ustaw Podpowiedź na widoczną etykietę („Imię“, „Adres e-mail“, „Data urodzenia“). Dla wymaganych pól zaznacz Wymagane w zakładce Opcje — czytniki ekranu ogłaszają ten stan. Następnie otwórz panel Pola po lewej stronie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Sortuj według kolejności tabulacji, a następnie przeciągnij pola w kolejności, przez którą użytkownik klawiatury powinien przechodzić. Przetestuj, zamykając tryb Przygotuj formularz i naciskając Tab przez dokument.

Tabele. Prosta tabela danych — jednolite wiersze i kolumny, jeden wiersz nagłówka — potrzebuje, żeby górny wiersz był oznaczony jako <TH> zamiast <TD> w drzewie tagów. Kliknij prawym przyciskiem myszy na każdą komórkę nagłówka w panelu Tagi, wybierz Właściwości i zmień typ. Złożona tabela z połączonymi komórkami lub nagłówkami wierszy i kolumn potrzebuje atrybutów scope (column, row, colgroup, rowgroup) dodanych w tym samym oknie dialogowym Właściwości. Model jest dokładnie taki jak tabele HTML. Jeśli tabele są bardzo złożone, rozważ, czy tabela jest właściwym formatem — seria prostszych tabel niemal zawsze czyta się lepiej.

Linki. Linki muszą mieć znaczący tekst. „Kliknij tutaj“ lub samo URL nie spełnia żadnego czytnika ekranu ani żadnego audytu. Użyj opcji Edytuj PDF > Link > Dodaj/Edytuj link internetowy lub do dokumentu w Acrobat, żeby owinąć opisowy tekst w adnotację linku. Tag linku w drzewie tagów powinien zawierać widoczny tekst plus adnotację linku jako dziecko — nie tylko wskaźnik URL.

Krok 5 — Przetestuj plik PDF tak, jak czytają go użytkownicy

Automatyczne narzędzia sprawdzające wychwytują błędy strukturalne. Nie wychwytują błędów doświadczeniowych — tekstu alternatywnego, który jest technicznie obecny, ale bezużyteczny, tabel, które są technicznie otagowane, ale czytane w złej kolejności, formularzy, które działają, ale sprawiają wrażenie labiryntu. Tylko przejście z czytnikiem ekranu wychwytuje takie błędy.

Windows (test kanoniczny): Zainstaluj NVDA (bezpłatny, ze strony nvaccess.org) i Adobe Acrobat Reader (bezpłatny). Otwórz plik PDF w Acrobat Reader, uruchom NVDA i naciśnij Strzałkę w dół, żeby czytać linię po linii. Naciśnij H, żeby przechodzić od nagłówka do nagłówka. Naciśnij T, żeby przejść do następnej tabeli, następnie klawisz Ctrl+Alt+Strzałka, żeby nawigować po komórkach. Naciśnij F, żeby przejść do następnego pola formularza.

macOS: VoiceOver + Preview nie obsługuje dobrze tagów PDF — Preview rasteryzuje drzewo tagów przy otwieraniu. Zamiast tego zainstaluj Adobe Acrobat Reader (bezpłatny) na macOS i użyj VoiceOver wewnątrz Acrobat Reader. Wierność jest bliższa doświadczeniu Windows.

Słuchaj tych konkretnych sygnałów:

  • Kolejność czytania odpowiada porządkowi wizualnemu na stronie.
  • Tekst alternatywny brzmi jak użyteczne zdanie — nie „image1.jpg“ ani „Obraz wstawiony tutaj“.
  • Nagłówki tabel są ogłaszane przy przechodzeniu do nowej komórki („Kolumna: Cena; Wiersz: Subskrypcja“).
  • Pola formularzy ogłaszają swoją etykietę i stan wymagania („Imię, pole tekstowe, wymagane“).
  • Obrazy dekoracyjne pozostają ciche.

Zanotuj każdy błąd, popraw go w Acrobat, wyeksportuj ponownie i przetestuj ponownie. Spodziewaj się co najmniej dwóch przejść dla każdego dokumentu liczącego ponad pięć stron.

Krok 6 — Opublikuj dziennik remediacji obok pliku PDF

Dla każdego pliku PDF dystrybuowanego w ramach zakresu EAA, ADA Title III lub Section 508, opublikuj krótką notatkę zapisującą, że plik PDF został poddany remediacji. Działają dwa formaty:

  1. We właściwościach dokumentu. Plik > Właściwości > Opis w Acrobat Pro. Dodaj linijkę w stylu: „Poddano remediacji dla dostępności zgodnie z PDF/UA-1 i kryteriami sukcesu WCAG 2.2 AA w dniu 2026-05-15. Opinie: accessibility@example.org.”
  2. Obok linku do pobrania. Jednolinijkowa notka na stronie, która zawiera plik PDF: „Ten dokument został poddany remediacji dla dostępności (PDF/UA-1, maj 2026). Zgłaszaj problemy na adres accessibility@example.org.“

Nie jest to wszędzie wymagane prawnie, ale to dobra praktyka. Sygnalizuje użytkownikom technologii wspomagających, że dokument został przygotowany z myślą o nich, i daje ci możliwy do obrony artefakt, jeśli plik PDF kiedykolwiek zostanie poddany audytowi.

Typowe pułapki specyficzne dla PDF

  • Skanowane pliki PDF (tylko obraz) nigdy nie są dostępne. OCR wyodrębnia tekst, ale wynik wciąż nie ma drzewa tagów, nagłówków ani kolejności czytania. Remediacja skanu to tworzenie od podstaw.
  • Automatycznie generowane drzewa tagów są niemal zawsze błędne. Przycisk Dodaj tagi do dokumentu w Acrobat tworzy drzewo tagów, ale zgaduje poziomy nagłówków, często taguje obrazy dekoracyjne jako figury i ma tendencję do fragmentowania akapitów. Zawsze weryfikuj ręcznie.
  • PDF/UA-1 to nie WCAG 2.2. Spełnienie PDF/UA-1 pokrywa większość kryteriów WCAG mających zastosowanie do plików PDF, ale kontrast i niektóre kontrole celu linku wymagają oddzielnego przejścia WCAG.
  • Wbudowana przeglądarka PDF w Chrome nie jest kanonicznym testem. Formularze mogą działać w Chrome i nie działać w Acrobat Reader, lub odwrotnie. Testuj w Acrobat Reader, ponieważ większość użytkowników technologii wspomagających otwiera pliki PDF właśnie w nim.
  • Funkcja automatycznego tekstu alternatywnego InDesign pobiera z podpisu metadanych XMP obrazu. Jeśli podpis jest pusty, tekst alt jest pusty. Zawsze sprawdź każdy obraz w Obiekt > Opcje eksportu obiektu > Tekst alternatywny przed eksportem.

Często zadawane pytania

Czy otagowany plik PDF to to samo co dostępny plik PDF?

Nie. Tagi to warunek konieczny, ale otagowany plik PDF może wciąż mieć błędną kolejność czytania, brakujący tekst alternatywny, niepoprawnie zagnieżdżone nagłówki, nieotagowane pola formularzy lub obrazy dekoracyjne ogłaszane jako treść. Tagowanie jest konieczne, ale niewystarczające.

Czy mogę uczynić skanowany plik PDF dostępnym?

Tylko przez odtworzenie go. Uruchom OCR, żeby wyodrębnić prawdziwy tekst, a następnie dodaj pełne drzewo tagów, kolejność czytania, tekst alternatywny i nagłówki tak, jakbyś tworzył od podstaw. Sam OCR tworzy przeszukiwalny tekst, ale nie dostępny dokument.

Czy potrzebuję Acrobat Pro, żeby tworzyć dostępne pliki PDF?

Nie do tworzenia źródła, ale tak do weryfikowania i naprawiania wyników. Bezpłatne narzędzia jak PAC 2024 mogą przeprowadzać audyt pliku PDF, ale tylko Acrobat Pro (lub specjalistyczne narzędzia jak CommonLook lub axesPDF) pozwalają edytować drzewo tagów, kolejność czytania i metadane formularzy.

Czym jest PDF/UA i jak ma się do WCAG?

PDF/UA-1 (ISO 14289-1) to techniczny standard dla dostępnych plików PDF. WCAG 2.2 to szerszy standard sieciowy. Spełnienie PDF/UA-1 pokrywa większość kryteriów WCAG mających zastosowanie do plików PDF, ale kilka elementów WCAG (kontrast, cel linku w niektórych kontekstach) wymaga oddzielnej weryfikacji.

Jak przetestować plik PDF pod kątem dostępności?

Połącz trzy sprawdzenia: Pełne sprawdzenie Acrobat Pro, bezpłatne narzędzie PAC 2024 do sprawdzania PDF/UA i co najmniej jedno realne przejście z czytnikiem ekranu z NVDA i Adobe Reader. Automatyczne sprawdzenia znajdują problemy strukturalne; przejście z czytnikiem ekranu znajduje problemy, na które faktycznie natrafiają użytkownicy.

Czy pliki PDF muszą być dostępne na mocy ADA lub EAA?

Tak w praktyce. Na mocy ADA Title III, pliki PDF oferowane przez objętą stronę internetową są częścią towarów i usług, które witryna zapewnia. Na mocy EAA (obowiązującego od 28 czerwca 2025 r.), pliki PDF dystrybuowane przez przedsiębiorstwa objęte zakresem muszą spełniać zharmonizowane wymogi dostępności, które odnoszą się do WCAG 2.2 AA i PDF/UA.

Co dalej

Głębsze omówienie koncepcyjne — elementy wewnętrzne PDF/UA, warunki błędów Protokołu Matterhorn, jak cztery czytniki ekranu każdy inaczej renderują ten sam otagowany plik — znajdziesz w kompleksowym poradniku dostępności PDF. Żeby sprawdzić, czy strony internetowe zawierające twoje pliki PDF spełniają WCAG 2.2 AA, uruchom bezpłatny skaner WCAG 2.2 na każdej stronie docelowej. A jeśli pliki PDF są kluczowe dla twojej pozycji w zakresie zgodności — formularze rządowe, ujawnienia finansowe, umowy prawne, informacje zdrowotne — zlec ręczny audyt przeprowadzany przez testerów z niepełnosprawnościami. Automatyczne sprawdzenia i przejścia z czytnikiem ekranu prowadzą cię przez większość drogi; ostatnie 10% wymaga ludzkich czytelników.